Word'de otomatik içindekiler ve sayfa numaralandırma

Word'de otomatik içindekiler tablosu, başlık stilleriyle işaretlenmiş başlıkları tarayıp sayfa numaralarıyla birlikte listeleyen bir alandır. Elle yazılan içindekilerin aksine, tek tıkla güncellenir.

Tez yazan herkesin er geç karşılaştığı iki sorun var: içindekiler tablosunun sayfa numaralarının tutmaması ve ön sayfalarda Roma rakamı isterken bütün belgenin numaralarının değişmesi. İkisinin de çözümü aynı yerde: stiller ve bölüm sonları.

Bölüm 1 — Başlık stillerini kurun

Otomatik içindekiler yalnızca başlık stilleriyle çalışır. Başlığı seçip elle kalınlaştırmak ve puntoyu büyütmek stil değildir; Word onu gövde metni sanar ve içindekilere almaz.

Adımlar:

1. Şeritte Giriş sekmesine gidin, sağdaki Stiller bölümünü görün.
2. Başlık 1 stiline sağ tıklayın → Değiştir.
3. Kılavuzunuzdaki ana başlık kurallarını girin: yazı tipi, punto, kalınlık, hizalama.
4. Aynı pencerede sol alttaki Biçim → Paragraf'tan satır aralığı ile başlık öncesi/sonrası boşluğu ayarlayın.
5. Biçim → Paragraf → Satır ve Sayfa Sonları sekmesinde "Sonraki paragrafla birlikte tut" seçeneğini işaretleyin. Bu, başlığın sayfanın en altında yalnız kalmasını engeller.
6. Aynı işlemi Başlık 2 ve Başlık 3 için tekrarlayın.

Artık her ana bölüm başlığına imleci koyup Başlık 1'e, alt başlıklara Başlık 2'ye tıklayarak ilerleyin. Bütün başlıklar aynı anda kılavuza uygun hâle gelir; kılavuz değişirse tek yerden düzeltirsiniz.

Kısayol: Başlık 1 için Ctrl + Alt + 1, Başlık 2 için Ctrl + Alt + 2, Başlık 3 için Ctrl + Alt + 3.

Bölüm 2 — Otomatik başlık numaralandırma

Başlıkları elle "1.", "1.1." diye numaralandırmayın. Araya bir bölüm eklediğinizde hepsini tek tek düzeltmek zorunda kalırsınız.

1. Giriş → Çok Düzeyli Liste düğmesine tıklayın.
2. Açılan galeride başlık stilleriyle ilişkilendirilmiş düzeni seçin (1 Başlık 1, 1.1 Başlık 2 yazan seçenek).
3. Numaralandırma biçimi kılavuzunuza uymuyorsa Yeni Çok Düzeyli Liste Tanımla ile düzenleyin.

Bundan sonra araya bölüm eklediğinizde bütün numaralar kendiliğinden kayar.

Bölüm 3 — Bölüm sonlarıyla sayfa numaralandırma

Tezlerde ön sayfalar (özet, içindekiler, listeler) Roma rakamıyla, ana metin Arap rakamıyla numaralandırılır. Bunu yapabilmek için belgeyi bölümlere ayırmanız gerekir.

Sayfa sonu ile bölüm sonu farklıdır. Sayfa sonu yalnızca yeni sayfaya geçirir; bölüm sonu ise o noktadan sonrası için ayrı üstbilgi/altbilgi ve ayrı numaralandırma kurmanıza izin verir.

Adımlar

1. Ana metnin (Giriş bölümünün) hemen öncesine imleci koyun.
2. Düzen → Sonlar → Bölüm Sonları → Sonraki Sayfa seçin.
3. Ana metnin ilk sayfasında altbilgiye çift tıklayın.
4. Açılan Üstbilgi ve Altbilgi sekmesinde "Öncekine Bağla" düğmesini kapatın. Bu adım atlanırsa iki bölüm birbirine bağlı kalır ve numarayı değiştirdiğinizde ikisi birden değişir — en sık yapılan hata budur.
5. Sayfa Numarası → Sayfa Numaralarını Biçimlendir açın.
6. Sayı biçimi olarak 1, 2, 3 seçin ve "Başlangıç" kutusuna 1 yazın.
7. Şimdi ön sayfalar bölümüne geçin, aynı pencereden sayı biçimini i, ii, iii yapın.
8. Kapak sayfasında numara istenmiyorsa "İlk Sayfada Farklı" seçeneğini işaretleyin.

Kılavuzunuz kapak dışındaki ön sayfaların "ii" ile başlamasını istiyorsa (kapak i sayılır ama üzerine yazılmaz) başlangıç değerini buna göre ayarlayın.

Bölüm 4 — İçindekiler tablosunu ekleyin

1. İçindekilerin geleceği boş sayfaya imleci koyun.
2. Başvurular → İçindekiler Tablosu → Otomatik Tablo seçin.
3. Görünümü özelleştirmek için Özel İçindekiler Tablosu'nu kullanın: kaç düzey gösterileceği, nokta dolgusu, sayfa numarası hizalaması buradan ayarlanır.

Kılavuzunuz genellikle üç düzeye kadar gösterilmesini ister; dört ve sonrası içindekileri okunmaz hâle getirir.

Güncellemeyi unutmayın

Yazdıkça sayfa numaraları kayar. Tabloya sağ tıklayın → Alanı Güncelleştir → Tüm tabloyu güncelleştir.

Teslimden önce mutlaka bir kez daha güncelleyin. Güncellenmemiş içindekiler, enstitünün ilk fark ettiği hatalardan biridir.

Toplu güncelleme: Ctrl + A ile tüm belgeyi seçip F9 tuşuna basmak, belgedeki bütün alanları (içindekiler, tablo listesi, şekil listesi, çapraz referanslar) bir kerede günceller.

Bölüm 5 — Tablo ve şekil listeleri

Aynı mantık tablo ve şekil listeleri için de geçerlidir, ama önce resim yazısı eklemeniz gerekir.

1. Tabloyu seçin → Başvurular → Resim Yazısı Ekle.
2. Etiket olarak Tablo seçin (yoksa "Yeni Etiket" ile ekleyin), konum olarak "Seçilenin üstünde".
3. Şekiller için etiket Şekil, konum "Seçilenin altında".
4. Listeyi eklemek için: Başvurular → Şekiller Tablosu Ekle → etiket olarak Tablo ya da Şekil seçin.

Resim yazısı kullanmanın ikinci faydası: metinde "Tablo 4'te görüldüğü gibi" derken Başvurular → Çapraz Başvuru ile bağ kurabilirsiniz. Araya yeni tablo eklendiğinde metindeki numara da kendiliğinden değişir.

İçindekilerde sayfa numarası hizalama

Sayfa numaralarının sağ kenarda alt alta düzgün durmaması, enstitünün en sık geri çevirdiği biçim hatalarından biridir. Sebebi neredeyse her zaman içindekilerin elle düzenlenmiş olması ya da sekme ayarının bozulmasıdır.

1. İçindekiler tablosuna tıklayın → Başvurular → İçindekiler Tablosu → Özel İçindekiler Tablosu.
2. Sayfa numaralarını göster ve Sayfa numaralarını sağa hizala kutularının işaretli olduğundan emin olun.
3. Sekme karakteri olarak noktalı dolguyu (.......) seçin. Kılavuzunuz düz çizgi ya da boşluk istiyorsa onu seçin.
4. Tamam deyip tabloyu değiştirmeyi onaylayın.

Numaralar hâlâ kayıksa sorun bir düzeyin stilindedir:

• Aynı pencerede Değiştir düğmesine basın. Kayık duran düzeyin stilini seçin (Word sürümüne göre "İçindekiler 2" ya da "İÇT 2" gibi görünür) → Değiştir → Biçim → Sekmeler.
• Var olan sekme duraklarını Tümünü Temizle ile silin. Metin genişliğinize eşit (örneğin 16 cm) sağa hizalı tek bir sekme durağı ekleyin ve dolgu olarak 2. seçeneği (noktalar) işaretleyin.
• Aynı ayarı diğer düzeylere de uygulayın, sonra tabloyu güncelleyin.

İki satıra taşan uzun başlıklarda ikinci satır numaranın altına kayıyorsa, aynı stil penceresinde Paragraf → Girinti bölümünden sağ girintiyi 1 cm kadar artırın. Böylece metin numaraya değmeden alt satıra geçer.

Altın kural: İçindekiler tablosunun içine elle hiçbir şey yazmayın, boşluk ya da sekme eklemeyin. Her güncellemede elle yapılan düzeltmeler silinir. Düzeltmeyi her zaman stil üzerinden yapın.

Sorun giderme

İçindekilerde olmaması gereken satırlar var. O paragraflara yanlışlıkla başlık stili verilmiştir. Paragrafı seçip Normal stiline alın ve tabloyu güncelleyin.

Bir başlık içindekilerde görünmüyor. O başlık stil kullanmıyordur; elle biçimlendirilmiştir. Başlık stilini uygulayın.

Sayfa numaralarını değiştirince tüm belge değişiyor. "Öncekine Bağla" kapatılmamıştır. Altbilgiye çift tıklayıp o düğmeyi kapatın.

Yatay sayfa eklemek istiyorum (geniş tablo için). O sayfanın önüne ve arkasına bölüm sonu koyun, ortadaki bölümü yatay yapın. Bölüm sonu olmadan tüm belge yatay olur.

Numaralandırma araya girip bozuluyor. Elle numaralandırılmış başlıklarla otomatik liste karışmıştır. Elle yazılmış numaraları silin, yalnızca çok düzeyli listeye güvenin.

Çapraz başvuru ve dipnot

Çapraz başvuru, metinde "Tablo 4'te görüldüğü gibi" derken numarayı elle yazmak yerine Word'e bağlamanızı sağlar.

Başvurular → Çapraz Başvuru → Başvuru türü olarak Tablo, "Başvuru ekle" kutusundan Yalnızca etiket ve numara seçin.

Faydası şu: araya yeni bir tablo eklediğinizde hem tablonun kendi numarası hem metindeki gönderme kendiliğinden kayar. Elle yazılmış numaralar ise yanlış kalır ve bunu fark etmeniz neredeyse imkânsızdır — 40 tablolu bir tezde metindeki her göndermeyi tek tek kontrol etmek zorunda kalırsınız.

Aynı özelliği başlıklar ve şekiller için de kullanabilirsiniz.

Dipnot eklemek için: Başvurular → Dipnot Ekle (Ctrl + Alt + F). Numaralandırma otomatik yapılır ve araya dipnot eklendiğinde kendiliğinden güncellenir.

APA sisteminde kaynak göstermek için dipnot kullanılmaz; dipnot yalnızca metnin akışını bozacak ek açıklamalar için kullanılır. Kılavuzunuz farklı bir sistem (dipnotlu kaynak gösterme) istiyorsa buna uyun, ama tez boyunca tek sistem kullanın.

Sık sorulan sorular

Bu ayarlar Mac'te de aynı mı? Menü adları büyük ölçüde aynıdır; "Düzen" yerine "Yerleşim" gibi küçük farklar olabilir. Bölüm sonu ve "Öncekine Bağla" mantığı değişmez.

Google Dokümanlar'da yapabilir miyim? Otomatik içindekiler var, ancak Roma-Arap geçişi ve bölüm bazlı numaralandırma Word kadar esnek değil. Tez için Word ya da LibreOffice daha uygundur.

Tezi bölüm bölüm ayrı dosyada yazdım, nasıl birleştiririm? Ekle → Nesne → Dosyadaki Metin ile ekleyin, sonra stilleri tek tek kontrol edin. Birleştirmeyi teslimden en az bir hafta önce yapın.

---

Biçimlendirmeyle uğraşmak istemiyorsanız tezinizi kendi enstitünüzün kılavuzuna göre biçimlendirmemizi isteyebilirsiniz: tez kılavuzu danışmanlığı.